Protokoll från årsmöte via mejl den 20 maj 2021. Närvarande Håkan Matz ordf. Leopold Johansson sekr. Patrik Esselin och Håkan Söderberg justeringsmän. Ett möte på grund av
Coronaviruset comvid-19. Detta årsmöte hölls som ett mejlmöte beroende på den Corona pandemi som finns i samhället just nu. Folkhälsomyndighetens rekommendationer gäller.
Underlag sändes ut den 11 maj samt lades ut på hemsidan samma dag med önskan om att medlemmar och markägare kunde komma med förslag och synpunkter på styrelsen och valberedningens förslag senast den 20 maj. Inga frågor eller synpunkter har inkommit.
1. Mötet öppnades av Håkan Matz.
2. Dagordningen fastställdes.
3. Val av mötesfunktionärer. Till ordförande Håkan Matz. Att jämte ordförande justera protokollet valdes Patrik Esselin och Håkan Söderberg. Till sekreterare utsågs Leopold Johansson
4. Fråga om stämman är stadgeenligt utlyst. Stämman utlyst via e-post och på hemsida 20-05-11.
5. Fastställande av röstlängd. Vid behov vilket inte behövdes.
6. Föredrag av styrelsens årsberättelse och underlag till beslut från styrelsen. Årsberättelsen var bifogad kallelsen och ligger på hemsidan.
7. Budget 2020 – 21. I enlighet med fjolårets budget och resultat och noterad i årsberättelsen.
Intäkter 20 000 kr och utgifter 20 000 kr.
8. Revisorernas berättelse. Revisorernas berättelse bifogad i kallelsen där de föreslår att styrelsen ges ansvarsfrihet
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet beviljades styrelsen ansvarsfrihet för 2020 – 21 års verksamhet.
10. Toppenbergs ÄSO. Informerades genom bifogad bilaga.
11. Toppenbergs KSO. Informerades genom bifogad bilaga.
12. Fastställande av regler för jaktutövningen. Beslöts i enlighet med tidigare skrivning som var bifogad kallelsen.
13. Fastställande av avgifter för jakträttsbevis. Beslöts enligt förslag till 200:- per medlem att inbetalas senast den 1 juli 2021.
14. Framställan från styrelsen och/eller motioner från medlemmar. Inga sådana förelåg till behandling.
15. Anmälan om arealförändringar. Inga sådana förelåg.
16. Antagande av nya medlemmar. Inga anmälda.
17. Ersättningar till ordförande, sekreterare och kassör. Beslöts enlighet med fjolårets ersättningar med 400 kronor för resor och telefon samt för utlägg enligt kvitton.
18. Val av två ledamöter i styrelsen 2020 – 2022. Omval av Leopold Johansson och Henrik Esselin. Nyval av Isak Meurka, Hanna Enström och Claes Söderberg.
19. Val av ordförande för 2020 – 2021. Valdes Ingvar Hultgren.
20. Val av suppleanter i styrelsen 2020–2021. Omval av Torsten Johansson och nyval av Håkan Matz.
21. Val av revisorer och suppleanter för kommande räkenskapsår valdes. Lukas Andhagen och Jocke Berglund som ordinarie Mikael Kölborg som suppleanter.
22. Val av ombud till Jaktvårdskretsens årsmöte 2021 valdes. Lennart Norlen och Ingvar Hultgren ordinarie. Tryggve Svensson som ersättare
23. Val av ombud till Jaktvårdsförbundets årsmöte 2021 valdes. Lennart Norlen och Ingvar Hultgren ordinarie. Tryggve Svensson som ersättare
24. Val av valberedning till årsmötet 2021 valdes. Ove Berglund (sammankallande) Robin Enström, Birger Eklund.
25. Kallelse till årsmöte 2022. Beslöts ske som tidigare genom e-post och hemsida.
26. Övriga frågor. Inga sådana förelåg.
27. Utmärkelser. Predatorpriset 2019 – 20 gick som vanligt till Lennart Norlén Ransta Säteri. Årets bild 2020 – 21 gick till Moa Ingvarsson bilden presenterad på hemsidan.
Utdelning av priserna kommer att ske när lämpligt tillfälle ges.
28. Avslutning. Mötet avslutades och det noterades att samtliga beslut var enhälliga.
Vid protokollet Ordförande
Leopold Johansson Håkan Matz
Justerat
Patrik Esselin Håkan Söderberg